TEGEP ÇEREZ POLİTİKASI

Çerezler Üzerinden Elde Edilen Kişisel Veriler

Çerezler, web sitelerinin kullanıcıların tarayıcılarına gönderdiği ve kullanıcıların bilgisayarında saklanan küçük teknik iletişim dosyalarıdır. Bu dosyalar, kullanıcının web sitesine bağlantı sağlamakta olduğu sırada web sitesi ile tarayıcı arasında iletişim kurarak aşağıdaki işlevleri
görmektedirler:

• Web sayfasının ses, görüntü ve diğer içeriklerine ilişkin fonksiyonların etkinleştirilmesi, düzgün çalışması; çalışmayan web sayfalarının tespit edilmesi;
• Kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapan kullanıcıların yaptıkları girişlerin hatırlanarak her sayfa yenilemede tekrar giriş yapmalarına gerek kalmaması;
• İnternet sitelerini ziyaret edenlerin sayfalar ile sayfa sayılarının tespiti ve internet sayfalarındaki hareketlerin analitik olarak tespiti.

“www.tegep.org” alan adlı web sitesi üzerinden yukarıda belirtilen işlemlerin gerçekleştirilebilmesi için çerezler kullanılmaktadır. Kullanıcılar, dilediği takdirde çerezlerin kullanımını tarayıcı ayarları üzerinden çerezlerin kullanımı kişiselleştirilebilir veya engellenebilir. Ancak çerezlerin engellenmesi halinde site üzerindeki bazı fonksiyonların çalışması olumsuz etkilenebilecektir. 

İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kimliği belirli veya belirlenebilir her türlü bilgi kişisel veridir.

Dernek üyelerinin üyelik sırasında doldurdukları başvuru formlarıyla alınan kimlik bilgileri, adres ve iletişim bilgileri, meslek ve eğitim bilgileri, referans kişi bilgileri ve doldurulması zorunlu olan diğer bilgiler, başvuru sahiplerinin başvurularının değerlendirilmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan kaynaklanan kanuni yükümlülükleri yerine getirmesi amaçlarıyla Dernek tarafından toplanmaktadır. Başvuru formlarında doldurulması zorunlu olmayan bilgiler, üyelerin açık rızaları ile alınmakta ve üye segmentasyonu yapılması amacıyla işlenmektedir. Ayrıca üyelerin rızası bulunması halinde üyelik formlarında bulunan iletişim bilgileri, kendilerine e-mail ve sms yoluyla bildirim yapılması amacıyla kullanılabilmektedir.

Dernek, “www.tegep.org” alan adlı web sitesi kullanıcılarına, web sitesi üzerinden portala kayıt olma ve portal üzerinden sunulan hizmetlerden faydalanma imkânı sunmaktadır. Kayıt sırasında üyelerden, kayıt işleminin gerçekleştirilebilmesi için ad, soyad ve e- mail adresi bilgileri alınmaktadır. Üyeler dilerse, profil oluşturma sırasında girdikleri bilgileri değiştirebilir veya güncelleyebilirler. Ayrıca portal üzerinden sunulan online eğitim ve diğer hizmetlerden
faydalanan kullanıcıların hangi eğitim veya hizmetlerden yararlandığı, eğitim değerlendirme sonuçları, memnuniyet değerlendirme sonuçları gibi bilgiler kaydedilebilmekte olup bu bilgiler, hizmetlerin sunulması, geliştirilmesi, kişiselleştirilmesi ve benzeri amaçlarla Dernek tarafından işlenebilmektedir. Yine kullanıcıların onay vermesi halinde kullanıcıların iletişim bilgileri, portal üzerinden sunulan hizmetler ile ilgili sms veya e-mail yoluyla kendilerine bildirimler yapılması amacıyla kullanılabilir.

Dernek veya İktisadi İşletme tarafından düzenlenen etkinliklerde katılımcıların ad, soyad ve iletişim bilgileri dijital ortamda katılım formları aracılığıyla toplanmakta ve etkinliklere katılanların belirlenmesi, kimlik doğrulamasının yapılması ve katılımcıların rızasının bulunması halinde diğer etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılabilmesi adına tekrar iletişime geçilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca etkinlikler sırasında video, fotoğraf, ses kaydı ve benzeri şekilde görüntü ve ses kaydı alınabilir; bu kayıtlar Derneğin web sitesi, sosyal medya platformları ve diğer mecralar üzerinde yayınlanabilmektedir. 

Dernek veya İktisadi İşletme tarafından işlenen kişisel veriler, sunulan hizmetlerin geliştirilmesini sağlamak, istatistiksel değerlendirmeler yapmak, bu amaçlar dâhilinde veri tabanları oluşturmak ve benzeri amaçlar için anonim hale getirilmek suretiyle kullanılabilir.

Yukarıda sayılan amaçlar haricinde Dernek veya İktisadi İşletme tarafından saklanan tüm kişisel veriler, veri işlemenin Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, kişisel verinin ilgili kişi tarafından alenileştirmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veya Kanun’da düzenlenen diğer şartlardan birinin varlığı halinde de amacın gerektirdiği şekilde ve ölçüde işlenebilir.

Veri Sorumlusu ve İlgili Kişilerin Hakları

Yukarıdaki bölümlerde anılan kişisel verilerin işlenmesinde Kanun uyarınca sorumlu olan veri sorumlusu, verilerin doğrudan Dernek tarafından toplanıyor olması halinde Dernek; doğrudan İktisadi İşletme tarafından toplanıyor olması halinde ise İktisadi İşletmedir. İlgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki taleplerde bulunabilirler:

a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişiler, yukarıda sayılan taleplerini, destek@tegep.org e-mail adresi üzerinden iletebilirler. Taleplerin dikkate alınması için aşağıdaki bilgilerin eksiksiz şekilde talebin içinde yer alması gereklidir:

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
e) Talep konusu

İlgili kişilerin başvuruları ücretsiz olarak değerlendirilmektedir. Buna karşın Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından veri sorumlusuna başvurulara ilişkin bir ücret tarifesi belirlenmesi halinde başvurular, gelecekte bu tarifeye göre ücrete tabi tutulabilecektir.

Dernek tarafından ilgili kişilerin yukarıda sayılan taleplerini cevaplandırma süresi otuz gündür.